Les ‘réunions en marchant’ à l’extérieur

Un guide pour commencer les ‘réunions en marchant’ à l’extérieur

Intégrer des réunions en marchant à l’extérieur dans votre routine de travail peut être un défi, surtout si ce n’est pas une pratique courante dans votre entreprise. Le temps passé à l’extérieur est souvent perçu comme du temps de loisir plutôt que du temps de travail productif.

Cependant, des réunions à l’extérieur ont des nombreux avantages, notamment une créativité accrue, une meilleure concentration, une réduction du stress et l’ajout de mouvement à votre journée, une conversation plus profonde… Voici quelques étapes pratiques pour vous aider à démarrer :

• Informez votre équipe et/ou les autres collègues qui doivent être au courant de cette nouvelle pratique à l’avance.
• Choisissez le type de réunion : commencez p.e. par des réunions en tête-à-tête, car elles sont plus accessibles et gérables.
• Sélectionnez un espace vert propice à la conversation ; demandez des recommandations à des collègues qui se promènent régulièrement dans le coin.
• Préparez un ordre du jour clair : organisez votre calendrier de réunion à l’avance pour rester concentré. Par exemple, passez les 15 premières minutes à l’intérieur pour les rapports de progression et de statut, où l’accès à l’infrastructure informatique peut être nécessaire.
• Choisissez des sujets de discussion extérieurs : concentrez-vous sur des sujets qui bénéficient d’un environnement détendu, comme le brainstorming, la discussion des défis, la définition des objectifs de développement, ou le coaching et le mentorat.
• Assurez la prise de notes et la documentation : maintenez l’exactitude en vous assurant que les points importants sont documentés. Cela peut impliquer l’utilisation de la technologie ou la planification d’une brève session en intérieur après la marche pour le suivi.

Conseils pratiques :

• Sélectez une itinéraire facile, proche, calme.
• Réglez un minuteur : gérez votre temps efficacement pour assurer un retour ponctuel.
• Utilisez la technologie : utilisez des enregistreurs ‘speech to text’ pour la prise de notes pendant la marche.
• Optimisez votre confort : restez hydraté, portez des chaussures confortables, utilisez de la crème solaire et un chapeau si nécessaire.

En suivant ces étapes, vous pouvez intégrer avec succès des réunions en marchant à l’extérieur dans votre routine. Essayez et découvrez par vous-même les avantages. Faites-moi savoir comment cela se passe !

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